報(bào)告說(shuō)明
背景說(shuō)明
近年來(lái),在全球經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)高速發(fā)展的背景下,新能源汽車(chē)與消費(fèi)電子等行業(yè)進(jìn)入快速發(fā)展階段,對(duì)充電電池的需求快速提升。隨著充電電池市場(chǎng)的強(qiáng)勁增長(zhǎng),鎳、鈷、錳、鋰化合物作為新能源動(dòng)力電池以及消費(fèi)電子電池(手機(jī)電池、筆記本電池、移動(dòng)電源等)的重要金屬材料,現(xiàn)已成為全球炙手可熱的戰(zhàn)略資源,其稀缺性與可持續(xù)性受到社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。因此,企業(yè)在滿(mǎn)足自身社會(huì)責(zé)任建設(shè)的同時(shí),需要不斷增強(qiáng)其供應(yīng)鏈企業(yè)社會(huì)責(zé)任管理,要求供應(yīng)商共同履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。科隆為此向供應(yīng)商提供明確的行為準(zhǔn)則,要求供應(yīng)商在生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)遵守高水準(zhǔn)的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、勞動(dòng)法和盡責(zé)管理要求,不斷強(qiáng)化企業(yè)社會(huì)責(zé)任意識(shí)。
公司信息
公司名稱(chēng):河南科隆新能源股份有限公司
公司所在地:河南省新鄉(xiāng)市科隆大道61號(hào)
使用原料:硫酸鈷、硫酸鎳、硫酸錳、碳酸鋰
下屬子公司有河南科隆電源材料有限公司、河南科隆實(shí)業(yè)有限公司:
i)、公司名稱(chēng):河南科隆電源材料有限公司
公司所在地:新鄉(xiāng)市牧野區(qū)新七街1568號(hào)
使用原料:硫酸鈷、硫酸鎳、硫酸錳、氫氧化鋰
ii)、公司名稱(chēng):河南科隆實(shí)業(yè)有限公司
公司所在地:鄭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)河南鄭州出口加工區(qū)內(nèi)經(jīng)北四路以北
使用原料:硫酸鎳、硫酸鈷、硫酸錳
報(bào)告范圍
這是河南科隆新能源股份有限公司發(fā)布的第一份供應(yīng)鏈盡責(zé)管理報(bào)告。本報(bào)告的信息和數(shù)據(jù)主要涵蓋了2021年1月1日至2021年12月31日期間公司開(kāi)展的各項(xiàng)與供應(yīng)鏈盡責(zé)管理的實(shí)踐活動(dòng)。
編制原則
本報(bào)告的供應(yīng)鏈盡責(zé)管理實(shí)施對(duì)象是《經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》的上游實(shí)體(精煉廠), 報(bào)告參考了實(shí)施《經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》及《鈷精煉廠供應(yīng)鏈盡責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)》的上游實(shí)體對(duì)報(bào)告大綱的要求并結(jié)合了公司的供應(yīng)鏈實(shí)踐進(jìn)行編制,符合《經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》及《鈷精煉廠供應(yīng)鏈盡責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求。
內(nèi)容選擇
報(bào)告內(nèi)容在選取過(guò)程中,公司遵循《經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南》的利益相關(guān)方參與原則、可持續(xù)發(fā)展背景原則,從公司盡責(zé)管理按照“五步法”進(jìn)行陳述,重點(diǎn)報(bào)告了公司在供應(yīng)鏈盡責(zé)管理的合規(guī)與績(jī)效。
發(fā)布方式
報(bào)告發(fā)布周期為每年一次,并根據(jù)需要定期更新。
指代說(shuō)明及解釋權(quán)
報(bào)告中河南科隆新能源股份有限公司簡(jiǎn)稱(chēng)為“科隆”或“公司”或“我們”。本報(bào)告的解釋權(quán)歸河南科隆新能源股份有限公司。
目 錄
一、簡(jiǎn)介
二、供應(yīng)鏈盡責(zé)管理實(shí)踐
1、建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系
2、建立內(nèi)部控制系統(tǒng)
3、記錄保留系統(tǒng)
4、第三方評(píng)估與審核
5、供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估
6、針對(duì)已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)策略
7、風(fēng)險(xiǎn)緩解
一、簡(jiǎn)介
河南科隆新能源股份有限公司成立于2004年,公司主要從事氫氧化鎳、鋰電池正極材料及其前驅(qū)體、鎳系電池正極材料的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售,依靠雄厚的科研技術(shù)實(shí)力、豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、穩(wěn)定可靠的產(chǎn)品質(zhì)量,積累了良好的品牌認(rèn)知和優(yōu)質(zhì)的客戶(hù)資源,產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于新能源汽車(chē)、電動(dòng)工具、3C電子產(chǎn)品、儲(chǔ)能設(shè)備等領(lǐng)域。
二、供應(yīng)鏈盡責(zé)管理實(shí)踐
為避免使用直接或間接為武裝團(tuán)體提供資金或使他們得益的沖突礦物及/或涉及在高風(fēng)險(xiǎn)和受沖突影響地區(qū)進(jìn)行其他嚴(yán)重侵犯人權(quán)行為的沖突礦物,公司制定了供應(yīng)鏈政策。本供應(yīng)鏈完政策全符合第三版經(jīng)合組織關(guān)于來(lái)自受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域的礦石的負(fù)責(zé)任供應(yīng)鏈盡職調(diào)查指南(經(jīng)合組織指南)。它涵蓋了經(jīng)合組織指南附錄二中確定的所有風(fēng)險(xiǎn),適用全球范圍。公司承諾一經(jīng)發(fā)現(xiàn)任何附錄二風(fēng)險(xiǎn),將立即處理。本政策經(jīng)管理層審查和批準(zhǔn),管理層致力于支持本政策的實(shí)施。本政策已向相關(guān)方(供應(yīng)商,客戶(hù),員工等)廣泛傳播,可在以下網(wǎng)址查閱www.klxny.com。
1 建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系
i) 公司恪守在供應(yīng)鏈政策方面的承諾,建立負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理體系,制定了以下方面的盡職調(diào)查內(nèi)部流程。
ii) 公司制定了《負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職調(diào)查管理程序》,成立鈷供應(yīng)鏈盡職管理體系小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督盡職調(diào)查計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理的設(shè)計(jì)和實(shí)施。
iii) 公司已任命喬北海為負(fù)責(zé)人礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職調(diào)查管委會(huì)主任,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)(包括品質(zhì)管理管部、銷(xiāo)售/國(guó)貿(mào)部、分廠、PMC、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部)的工作,確保各部門(mén)恪盡職守,執(zhí)行盡職調(diào)查計(jì)劃并報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的任何示警信號(hào)和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
iv) 公司按照盡職調(diào)查計(jì)劃的要求每年對(duì)所有相關(guān)部門(mén)的主要人員開(kāi)展一次盡職調(diào)查管理體系培訓(xùn)。如計(jì)劃更新,公司會(huì)根據(jù)需要開(kāi)展額外培訓(xùn)。
v) 公司定期和不定期對(duì)已識(shí)別的供應(yīng)商與原料相關(guān)信息進(jìn)行評(píng)估,對(duì)原料來(lái)源的合理性(如:產(chǎn)地、產(chǎn)能、類(lèi)型特征等)進(jìn)行確定,對(duì)調(diào)查的原產(chǎn)地、運(yùn)輸過(guò)程、供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,如發(fā)現(xiàn)示警信號(hào),對(duì)示警信號(hào)進(jìn)行調(diào)查并進(jìn)行處理。
vi) 公司建立了《產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和質(zhì)量可追溯性管理辦法》,確保原料從進(jìn)入公司到成品出貨階段進(jìn)行全過(guò)程追溯;公司建立盤(pán)點(diǎn)相關(guān)制度,按月度進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),計(jì)算金屬平衡。
2 建立內(nèi)部控制系統(tǒng)
公司于2021年向所有上游供應(yīng)商傳達(dá)了最新的供應(yīng)鏈政策和采購(gòu)要求。公司已將盡職調(diào)查要求納入與直接供應(yīng)商達(dá)成的具有法律約束力的合同中。公司在收到每筆鈷礦物原料時(shí)都會(huì)審查原料,在整個(gè)過(guò)程中實(shí)施質(zhì)量平衡評(píng)估。公司計(jì)劃每年考察直接供應(yīng)商一次,并將盡職調(diào)查要求作為現(xiàn)場(chǎng)溝通內(nèi)容的一部分。
公司參考RMI的要求,建立了申訴機(jī)制,并設(shè)立聯(lián)系渠道,通過(guò)電子郵箱收集相關(guān)方申訴信息。申訴電子郵箱地址:xny@hnkl.cn
3 記錄保留系統(tǒng)
公司要求與負(fù)責(zé)任礦物供應(yīng)鏈管理相關(guān)的所有記錄至少保存五年,要求正確使用并儲(chǔ)存于各部門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
4 第三方評(píng)估與審核
公司積極運(yùn)行供應(yīng)鏈盡責(zé)管理體系,在行業(yè)解決方案沒(méi)有正式形成之前,我司也積極配合下游客戶(hù)的供應(yīng)鏈審計(jì)需求,并與上游企業(yè)溝通存在的問(wèn)題和改進(jìn)計(jì)劃,推動(dòng)供應(yīng)鏈盡責(zé)管理的全面開(kāi)展。2021年9月份,科隆順利通過(guò)了客戶(hù)委托的第三方對(duì)我司進(jìn)行的盡責(zé)管理體系審計(jì)。
5 供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估
首先將公司的負(fù)責(zé)任采購(gòu)政策傳達(dá)給供應(yīng)商,并通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、礦石來(lái)源調(diào)查、與直接供應(yīng)商溝通、查詢(xún)供應(yīng)商公開(kāi)信息等方式收集供應(yīng)商相關(guān)合規(guī)性信息、原料信息、盡責(zé)管理信息;然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以及其它途徑查詢(xún),識(shí)別原料供應(yīng)商的負(fù)面信息和報(bào)道,結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)了解供應(yīng)商對(duì)礦料的現(xiàn)場(chǎng)管控情況,從而評(píng)估各供應(yīng)商是否存在盡責(zé)管理風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)以上信息繪制出供應(yīng)鏈地圖。
在武裝沖突、人權(quán)、政府治理三個(gè)方面,依據(jù)如下工具進(jìn)行對(duì)礦產(chǎn)來(lái)源地進(jìn)行受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域評(píng)估。
使用工具:①聯(lián)合國(guó)制裁名單,②世界銀行指數(shù),③腐敗指數(shù),④人權(quán)報(bào)告,⑤童工報(bào)告
高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域評(píng)估結(jié)果:剛果(金)為受沖突影響和高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。但鈷礦的主要來(lái)源地剛果金南部的盧阿拉巴省和上加丹加省,不被視為受沖突影響區(qū)域,而屬于存在普遍人權(quán)和童工風(fēng)險(xiǎn)的高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域。對(duì)礦源地為剛果(金)的供應(yīng)商進(jìn)行加強(qiáng)型盡責(zé)調(diào)查,評(píng)估供應(yīng)鏈上存在的風(fēng)險(xiǎn),形成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果:我司供應(yīng)鏈上暫未發(fā)現(xiàn)存在最?lèi)毫有问降耐ぁ?qiáng)迫或強(qiáng)制勞動(dòng)等嚴(yán)重侵犯人權(quán)、以及支持非政府武裝等風(fēng)險(xiǎn)。
6 對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)制定并實(shí)施應(yīng)對(duì)政策
公司內(nèi)部對(duì)回收的調(diào)查問(wèn)卷、礦石來(lái)源調(diào)查以及網(wǎng)絡(luò)等平臺(tái)收集到的信息進(jìn)行評(píng)估和分析,并用供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表格對(duì)其進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并把相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)情況與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,共同確立切實(shí)可行的改善行動(dòng),再把風(fēng)險(xiǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)減緩計(jì)劃上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
目前公司的供應(yīng)鏈體系中尚未發(fā)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)的供應(yīng)商,公司在2022年會(huì)繼續(xù)對(duì)供應(yīng)鏈中所表明的供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。并加強(qiáng)收集供應(yīng)商的原料來(lái)源相關(guān)的信息;加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通,有條件的情況下對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)、考察;邀請(qǐng)供應(yīng)商運(yùn)行盡職管理體系。
7 風(fēng)險(xiǎn)緩解
公司將根據(jù)《負(fù)責(zé)任礦產(chǎn)供應(yīng)鏈盡職調(diào)查管理程序》對(duì)供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,一旦發(fā)現(xiàn)示警信號(hào) 或高風(fēng)險(xiǎn)原料,我們將采取以下風(fēng)險(xiǎn)緩解與管理措施:
7.1向公司高層管理人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,說(shuō)明在供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估過(guò)程中收集的信息以及識(shí)別 的實(shí)際和潛在風(fēng)險(xiǎn)。
7.2 根據(jù)公司的供應(yīng)鏈政策中的風(fēng)險(xiǎn)緩解策略,制定和采用風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃,并與供應(yīng)商與受影響的相關(guān)方協(xié)商達(dá)成一致。風(fēng)險(xiǎn)緩解策略包括:
i) 在整個(gè)可衡量風(fēng)險(xiǎn)緩解過(guò)程中繼續(xù)開(kāi)展貿(mào)易。
ii) 在不斷降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)暫時(shí)中止貿(mào)易。
iii) 在風(fēng)險(xiǎn)緩解措施不可行或無(wú)法接受的情況下終止與供應(yīng)商的合作。
7.3持續(xù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)緩解措施的有效性。如果必要,對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)情況產(chǎn)生變化后,再次進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
河南科隆新能源股份有限公司
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